Regulamin opłacania składek członkowskich

Regulamin
Opłacania Składek Członkowskich
Lokalnej Organizacji Turystycznej Trzech Rzek


Lokalna Organizacja Turystyczna Trzech Rzek jest to stowarzyszenie, które należy do każdego członka i jest przez niego współutrzymywane. Składka członkowska jest wyrazem poparcia dla działalności LOT Trzech Rzek, jej opłacanie jest też warunkiem uczestnictwa we wszystkich formach aktywności organizowanych przez LOT Trzech Rzek. Regularne opłacanie składek pomaga utrzymać stabilność finansową LOT Trzech Rzek. Ciągłość w płaceniu składek jest warunkiem niezbędnym do uzyskania przez członka zwyczajnego biernego i czynnego prawa wyborczego określonego w Statucie.

§1
Postanowienia ogólne

1) Na podstawie § 15 ust. 4 Statutu, każdy członek zwyczajny, przystępując do LOT Trzech Rzek, zobowiązuje się do regularnego opłacania składek członkowskich zgodnie z przyjętym przez Walne Zebranie Członków regulaminem.
2) Nieopłacanie składek może być jedną z przyczyn usunięcia członka z LOT Trzech Rzek.
3) Regulamin stanowi załącznik do deklaracji członkowskiej LOT Trzech Rzek. Jest także
dostępny na stronie internetowej oraz siedzibie LOT Trzech Rzek.
4) O wysokości składki, sposobach i warunkach jej opłacania decyduje Zarząd
LOT Trzech Rzek
5) Dokumentację związaną z opłacaniem składek prowadzi wyznaczony Członek Zarządu lub wyznaczona przez niego osoba.
6) Lista członków zawieszonych z powodu nieopłacenia składek jest przedstawiana na
zebraniu Zarządu LOT Trzech Rzek , który podejmuje decyzję o ewentualnym ich usunięciu.
7) Sytuacje i przypadki wykraczające poza ten regulamin podlegają indywidualnym
uzgodnieniem z Zarządem LOT Trzech Rzek.

§2
Wysokość składki i tryb jej opłacania

1) O wysokości składek decyduje Zarząd Stowarzyszenia/walne Zgromadzenie w drodze
uchwały.
2) Składka jest płacona systemem rocznym do dnia 30 kwietnia każdego roku z możliwością rozłożenia na dwie raty – do 30 kwietnia oraz do 30 września każdego roku
3) Nowy członek ma obowiązek opłacenia składki w ciągu 14 dni od momentu otrzymania decyzji o przyjęciu do LOT Trzech Rzek
4) Składkę należy wpłacić na konto LOT Trzech Rzek.
5) Wpłata musi zawierać informację:
a) Czego dotyczy – składka członkowska za rok … lub składka członkowska rata I / rata II za rok …, itp.
b) Nazwę podmiotu lub imię i nazwisko osoby, za którą dokonywana jest wpłata.
6) Wszelkie niespójności w zaksięgowanych składkach należy wyjaśniać osobiście w siedzibie LOT Trzech Rzek.
7) Składki nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji z członkostwa w LOT Trzech Rzek lub skreślenia członka przez Zarząd LOT Trzech Rzek z listy członków LOT Trzech Rzek
8) Raz w roku, na Walnym Zebraniu Członków podawana jest informacja o stanie opłacania składek przez wszystkich Członków.
9) Kiedy dług w składkach członkowskich przekracza równowartość składek za dwa lata można wszcząć wobec Członka postępowanie windykacyjne.
10) Za windykację składek odpowiada wyznaczony Członek Zarządu lub wyznaczona przez
niego osoba, który na bieżąco informuje Zarząd LOT Trzech Rzek o sytuacji opłacania składek przez Członków.
11) Postępowanie windykacyjne rozpoczyna się od poinformowania Członka o stanie zadłużenia w opłacaniu składek, o konsekwencjach z tego wynikających oraz o możliwych
formach spłacenia długu.
8) Jeśli w ciągu 30 dni od dnia poinformowania, Członek nie wystosuje do Zarządu LOT Trzech Rzek pisma w ww. sprawie, Zarząd podejmuje uchwałę w sprawie zawieszenia członkostwa w LOT Trzech Rzek.
§3
Ulgi i odstępstwa w opłacaniu składek
1) Decyzja o ewentualnych odstępstwach lub ulgach w opłacaniu składek leży w gestii
Zarządu LOT Trzech Rzek.
2) Formalne warunki przyznawania ulg:
a) Wszelkie prośby dotyczące odstępstw od zwyczajnego trybu opłacania składek
członkowskich muszą zostać przedstawione Zarządowi LOT Trzech Rzek na piśmie wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami oraz podpisane przez Członka.
b) Decyzje dotyczące ewentualnych odstępstw od zwyczajnego trybu opłacania składek
podejmuje Zarząd LOT Trzech Rzek w drodze uchwały.
c) Wnioski do Zarządu można składać w trybie ciągłym, po czym następuje okres 30
dni roboczych na rozpatrzenie przez Zarząd LOT Trzech Rzek.
3) W wyjątkowych sytuacjach Członek może zaproponować Zarządowi LOT Trzech Rzek opłacenie części składki w innej postaci np. artykułów lub wyposażenia, które jest potrzebne w codziennej pracy LOT Trzech Rzek lub też usług.
4) W wyjątkowych sytuacjach Członek może starać się także o rozłożenie spłacania dłużnych składek na raty.
a) Decyzję, w jakich ratach i trybie Członek będzie spłacał dłużne składki Członkowskie, podejmuje Zarząd.
b) Opłacanie składek dłużnych w ratach nie zawiesza obowiązku opłacania składek bieżących.
§ 4
Ponowne przyjęcie do Stowarzyszenia
1) Członek usunięty z powodu nieopłacenia składek może starać się o ponowne przyjęcie do
Stowarzyszenia.
2) Warunkiem ponownego przyjęcia Członka do Stowarzyszenia jest opłacenie,
nieopłaconych wcześniej, należnych składek oraz skierowanie
prośby o ponowne przyjęcie do Zarządu.
§ 5
Okres obowiązywania Regulaminu
1) Regulamin wchodzi w życie 1 stycznia 2013 roku
2)Regulamin obowiązuje do momentu jego uchylenia lub zmiany przez Walne Zebranie Członków